Efficiëntie – Functioneel

Onder de norm functionele analyse worden verschillende zaken, al dan niet gepast, geplaatst.

Procesbeschrijvingen, change request methodes, e.d. zijn enkele voorbeelden hiervan.

Ook wordt er heden ten dagen i.v.m. project management enorm veel seminaries georganiseerd.  Prince2 of PMBok worden als absoluut noodzakelijk beschouwd.

Functioneel wil alleen maar zeggen: "Het moet werken".  Functionele analyse is dan de studie hoe het nu werkt en hoe het in de toekomst zou moeten werken.

Hoe men deze analyse uitvoert, bottom up of top down, doet er niet toe.  Men moet komen tot een volledige procesbeschrijving van het bedrijf.  Het best wordt dit visueel voorgesteld i.p.v. ellenlange beschrijvingen, die meestal voorbijgestreefd zijn voordat ze volledig zijn uitgeschreven.

De analyse moet steeds getoetst worden aan de doelstelling van het bedrijf en het is ook de bedrijfsvoering die change requests zal moeten analyseren en goedkeuren voor uitvoering.

Functionele analyse is een taak van de bedrijfsleiding, maar kan om praktische redenen gedelegeerd worden naar het management of naar een functionele analist.