Productiviteit - Data opslag

Gegevens dienen bewaard te worden, anders hebben ze geen reden van bestaan. De technieken hebben allemaal hetzelfde doel, namelijk de data opslaan voor eeuwig en ze onmiddellijk ter beschikking hebben. Reeds in de oertijd slaagde de mens in deze opzet.

Heden is de hoeveelheid van de gegevens het probleem om ze onmiddellijk te kunnen vinden. De vele technieken van catalogeren hebben allemaal voor- en nadelen.

Wij trachten te kijken wat uw noden zijn en gaan dan de juiste techniek uitwerken. In ons paperless kantoor hanteren we meestal de techniek van dossiers om alle gegevens, zowel gestructureerde (bestanden) als niet-gestructureerde (documenten, foto's, e.d.) bij elkaar te houden. Indien men het dossiernummer kent, heeft u onmiddellijk alle gegevens hierover. Search engines bieden meestal een oplossing in de chaos, maar of men snel vindt wat men nodig heeft is niet te voorspellen. Full text retrieval binnen een dossiersysteem is dan wel interessant, als men niet op datum of andere kenmerken het juiste document kan terugvinden.

10 jaar ervaring en reeds meerdere papierarme kantoren bewijzen de degelijkheid van de door ons geboden oplossingen.