Productiviteit - Overdraagbaarheid

Documentatie is zeer belangrijk in de informatica wereld.

Dit is zeker niet het sterkste punt van de mensen die dagdagelijks informatiseren en wordt meestal door hun ervaren als een overbodig werk.

Echter uw bedrijf is absoluut afhankelijk van deze lieden als er geen documentatie aanwezig is.

Door een goede documentatie is de overdraagbaarheid steeds verzekerd.

Hardware en/of basissoftware afhankelijke toepassingen zijn te vermijden.  Technisch is dit niet altijd absoluut mogelijk, maar er moet minstens een mogelijkheid bestaan.

De data op al uw systemen zijn gegevens over en van uw bedrijf.  Er mag dan geen enkele twijfel bestaan of uw ter allertijde toegang moet hebben tot deze gegevens onafhankelijk van de applicatie software.  Met andere woorden: uw moet steeds beschikken over de tools (incusief de bevoegde paswoorden) van de geïnstalleerde database om volledige toegang te hebben tot de gegevens.  Men moet ook deze gegevens in leesbare vorm kunnen exporten naar een ascii formaat.  Van de gegevens die gecodeerd zijn (wat eigenlijk te vermijden valt) moeten de code tabellen up to date gedocumenteerd zijn.